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Getting Back to School Safely

Getting Back to School Safely
Posted on 06/10/2020

Updated July 9th

We are committed to keeping you informed. Please scroll below for updates as they pertain to Back to School.

Thursday, July 8th: Updates from the SPS Reopening Team. CLICK HERE TO DOWNLOAD DOCUMENT

Wednesday, July 2nd - Supt. Warwick talks about Back to School with WWLP's Don Shipman

Thursday, June 25h: A letter from the Superintendent

Dear Springfield Public Schools Families,

Governor Charlie Baker’s office and the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) today released their initial guidance about reopening schools this fall.

Within hours of the issue of the guidance, the SPS team assembled and began a careful review of the guidance and what it will mean for our school district as we prepare to get back to school safely. We will continue to meet regularly throughout the summer and are committed to communication with our families, students, and staff as back-to-school protocols are confirmed.

As the global coronavirus pandemic continues to evolve and change rapidly, we understand these initial guidelines are subject to change and that they do not address every topic. However, today’s guidance provides a good start for our planning purposes and we applaud the level of thought and care that went into its development.

Here are some main points of the guidance issued by DESE today:  

•          Current medical research supports a safe in-person return to school - with preventive measures in place - as infection and transmission rates are lower for children than adults.

•            Preventive measures include masks/face coverings, physical distancing, handwashing, and cleaning frequently touched surfaces

•            Masks/face coverings will be required for all students in Grade 2 and above and for all adults; they are recommended for students in Grade 1 and below

•            Based upon current medical research, and in conjunction with other preventive measures, a minimum physical distance of three feet has been established


As instructed by DESE, Springfield Public Schools will develop three separate plans - one for return to full in-person instruction with safety requirements, one for full remote learning, and one for hybrid learning that combines in-person and remote learning. The Commissioner of Education has advised us to remain flexible and nimble as we proceed with our planning, so that we are able to quickly adapt to all three plans based on coronavirus data and trends at the time.

We acknowledge that there are likely to be more questions than answers at this time, and we will continue to communicate with you in the coming weeks and months.  We also encourage you to read the full document (HERE), and if you have questions to please email them to:


Thank you for your patience and understanding,


Daniel Warwick

Superintendent of Schools 


Carta de parte del Superintendente

Estimadas familias de las Escuelas Públicas de Springfield:

La oficina del gobernador Charlie Baker y el Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Massachusetts (DESE, por sus siglas en inglés) publicaron hoy su guía inicial sobre la reapertura de las escuelas para este otoño.

A las pocas horas de la emisión de la guía, el equipo de SPS se reunió y comenzó a revisar cuidadosamente la guía y lo que significará para nuestro distrito escolar mientras nos preparamos para regresar a la escuela de manera segura. Continuaremos reuniéndonos regularmente durante el verano y estamos comprometidos a comunicarnos con nuestras familias, estudiantes y personal a medida que se confirmen los protocolos de regreso a la escuela. A medida que la pandemia mundial del coronavirus continúa evolucionando y cambiando rápidamente, entendemos que estas pautas iniciales están sujetas a cambios y no que las mismas no abordan todos los temas. No obstante, la guía de hoy provee un buen comienzo en términos de propósitos de planificación para nosotros y aplaudimos el nivel de pensamiento y atención que se dedicó a su desarrollo.


Estos son algunos puntos principales de la guía emitida por DESE hoy:

• Las investigaciones médicas actuales respaldan un regreso seguro en persona a la escuela, con medidas preventivas establecidas, ya que las tasas de infección y transmisión son más bajas para los niños que para los adultos.

• Las medidas preventivas incluyen máscaras / cubiertas faciales, distanciamiento físico, lavado de manos y limpieza de superficies que se tocan con frecuencia.

• Se requerirán máscaras / cubiertas faciales para todos los estudiantes de 2do Grado en adelante y para todos los adultos; son recomendadas para estudiantes de 1er grado y menos.

• Basado en investigaciones médicas actuales, y en conjunto con otras medidas preventivas, se ha establecido una distancia física mínima de tres pies.

Según las instrucciones de DESE, las Escuelas Públicas de Springfield desarrollarán tres planes separados: uno para regresar a la instrucción en persona por completa con requisitos de seguridad, uno para el aprendizaje remoto completo y otro para el aprendizaje híbrido que combina el aprendizaje en persona y remoto. El Comisionado de Educación nos ha aconsejado que seamos flexibles y agiles a medida que avanzamos en nuestra planificación, de modo que podamos adaptarnos rápidamente a los tres planes basados en data y tendencias de coronavirus en ese momento.

Reconocemos que es probable que haya más preguntas que respuestas en este momento, y continuaremos comunicándonos con ustedes en las próximas semanas y meses. También los exhortamos a leer leer el documento completo (AQUÍ), y si tiene alguna pregunta, envíela a nuestra dirección de correo electrónico:


Gracias por su paciencia y comprensión,


Daniel Warwick

Superintendente de Escuelas

Wednesday, June 10th
Springfield Public Schools is proceeding with plans to start school on August 31, 2020, as originally planned, but the school year will be very different from anything before, due to new practices and protocols that will be put in place to help protect students and staff against the spread of coronavirus. The following details are subject to change and are wholly dependent on trends in the status of coronavirus rates locally, statewide and/or nationally.

  • Learning in the classroom and remotely on a rotating basis:  According to the current State recommendations, it is expected that students will attend school in person on a rotating basis. In other words, a student will attend school some days in person and engage in remote learning at home on the other days. However, the entire class will continue working on the same curriculum whether at home or in person.

  • Face covering: Students of all ages and teachers will be expected to wear a mask or face covering while in the school buildings and on the bus.

  • Safety and sanitation: Several safety protocols related to hand sanitizing and washing, building cleaning and sanitizing and possibly temperature monitoring measures will be implemented in all SPS buildings for Back to School 2020-2021. School meals will be individually packaged.  Safety protocols will also be implemented for students taking the bus to and from school.

  • Students and staff must stay home if they are feeling sick.

Superintendent of Schools Daniel Warwick said he is aware that current plans for school in the fall are out of the ordinary and he understands how a sense of the unknown may cause concern for some families.

“These have been unprecedented challenging times for our families, and we appreciate the patience and understanding that our families, students and staff have granted us,” said Warwick.  “We know that people have lots of questions, but we are sharing these very preliminary plans now with the hope of providing families with enough time to begin preparing for the fall. We will continue to share information on an ongoing basis as plans materialize and further guidance is issued by the State.” he said.

Warwick said the district’s back-to-school model is being designed based on guidance from the Massachusetts Department of Elementary and Secondary Education (DESE).  “This model puts the health and wellness of students and staff first, but we understand that it may present some families with issues that they will need to address before school starts,” said Warwick.

Here in our website, the district will post updates as they become available. SPS will also provide regular updates on their social media platforms and on Focus Springfield Channel 15. The district will also continue to closely monitor the situation and take guidance from DESE, state and local department of health and the Centers for Disease Control.

Parents with students currently enrolled in Springfield Public Schools should expect a phone call from their child’s current school in the coming weeks, in which school administrators will ask parents about their plans for their student in the fall based on the current projection of what school is expected to look like at that time.

Click here to access the 2020-21 School Year Calendar


Las Escuelas Públicas de Springfield continúan con los planes de comenzar la escuela el 31 de agosto de 2020, como se planificó originalmente, pero el año escolar será muy diferente años anteriores, debido a las nuevas prácticas y protocolos que se implementarán para ayudar a proteger a los estudiantes y al personal contra la propagación del coronavirus. Los siguientes detalles están sujetos a cambios y dependen totalmente de las tendencias en las tasas de coronavirus a nivel local, estatal y / o nacional.

  • Aprendizaje en el salón de clases y de forma remota en rotación: De acuerdo con las recomendaciones estatales actuales, se espera que los estudiantes asistan a la escuela en persona de forma rotativa. En otras palabras, un estudiante asistirá a la escuela algunos días en persona y participará en el aprendizaje remoto en casa los otros días. Sin embargo, toda la clase continuará trabajando en el mismo currículo ya sea en casa o en persona.


    • El horario rotativo continuará hasta que las autoridades de salud declaren que es seguro permitir que las escuelas relajen las reglas sobre el distanciamiento social. Según lo recomendado por DESE, el horario mixto es necesario para mantener el número de estudiantes en la escuela en cualquier momento dado bajo a un nivel que permita el distanciamiento social.


    • En los días en que un estudiante está en el edificio de la escuela, el tamaño de la clase será limitado y el movimiento en todo el edificio por parte de maestros y estudiantes también será limitado.



    • Las familias podrán optar por no recibir educación en persona para sus estudiantes y, en cambio, elegir solo el aprendizaje remoto. El aprendizaje remoto les permitirá a las familias acceder a materiales, lecciones, currículo e instrucción según haya sido proveído por la escuela. Esto no debe confundirse con la educación en el hogar conocida como homeschooling, que requiere que los padres faciliten un currículo ellos mismos.


  • Cubrirse la cara: Se espera que los estudiantes de todas las edades y los maestros usen una máscara o una máscara para la cara mientras estén en los edificios escolares y en el autobús.


  • Seguridad y saneamiento: Se implementarán varios protocolos de seguridad relacionados con la desinfección y lavado de manos, limpieza y desinfección de edificios y posiblemente medidas de monitoreo de temperatura en todos los edificios de SPS para el regreso a clases 2020-2021. Las comidas escolares serán empaquetadas individualmente. También se implementarán protocolos de seguridad para los estudiantes que toman el autobús hacia y desde la escuela.


    • Los estudiantes y el personal deben quedarse en casa si se sienten enfermos.

El Superintendente Escolar Daniel J. Warwick dijo que está consciente de que los planes actuales para la escuela en el otoño son fuera de lo común y entiende cómo un sentido de lo desconocido puede causar preocupación en algunas familias.

"Estos han sido tiempos desafiantes sin precedentes para nuestras familias, y apreciamos la paciencia y la comprensión que han demostrado nuestras familias, estudiantes y el personal,” dijo Warwick. “Sabemos que las personas tienen muchas preguntas, pero ahora estamos compartiendo estos planes preliminares con la esperanza de brindarles a las familias el tiempo suficiente para comenzar a prepararse para el otoño. Continuaremos compartiendo información de manera continua a medida que los planes se materialicen y el estado emita más orientación," él dijo.

Warwick dijo que el modelo de regreso a clases del distrito está siendo diseñado en base a la guía del Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Massachusetts (DESE). "Este modelo le da prioridad a la salud y el bienestar de los estudiantes y el personal, pero entendemos que puede presentar a algunas familias problemas que deberán abordar antes de que comience la escuela," dijo Warwick.

En esta página de web el distrito publicará actualizaciones a medida que estén disponibles. SPS también proveerá actualizaciones periódicas en sus plataformas de redes sociales y en Focus Springfield Channel 15. El distrito también continuará monitoreando de cerca la situación y recibirá orientación del DESE, el departamento de salud estatal y local y los Centros para el Control de Enfermedades.

Los padres con estudiantes actualmente matriculados en las Escuelas Públicas de Springfield deben esperar una llamada telefónica de la escuela actual de su hijo en las próximas semanas, en la que los administradores escolares les preguntarán a los padres sobre sus planes para sus niños para el otoño basado en la proyección actual de cómo se espera que las escuelas estén en función.

Haga clic aquí para acceder al Calendario del Año Escolar 2020-21

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